Untuk Penjual dan Toko
Absen lewat HP: izin, bukti yang direkam, dan batas keaslian lokasi
Pemilik mengatur siapa yang boleh absen lewat HP. Tiap absen diberi skor kejujuran, dan yang meragukan diputuskan HR; web tidak bisa memastikan GPS itu asli.
Diperbarui · HRIS: absensi dan karyawan
https://satupack.com/id/bantuan/absen-hp-izin-bukti-keaslian
Langkah-langkah
Saklar toko adalah induknya: buka Pengaturan HR > Absen lewat HP. Bila dimatikan, tombol ABSEN di HP semua karyawan hilang dan absen HP ditolak; pakai mesin absensi. Cuti, slip gaji, dan nilai tetap bisa dibuka.
Per cabang: cabang yang memakai mesin absensi bisa dimatikan absen HP-nya sendiri.
Per karyawan: pilih Semua karyawan lalu hilangkan centang orang tertentu, atau pilih Hanya yang saya pilih lalu centang siapa yang boleh (misalnya sales lapangan).
Setiap absen HP merekam: foto wajah dari kamera langsung (bukan galeri, tanpa data EXIF; hash foto disimpan untuk mendeteksi foto yang dipakai ulang), titik GPS dari beberapa pembacaan selama beberapa detik, alamat IP beserta kota dan negara perkiraan (dicatat server), id perangkat, jam server, jarak ke cabang, dan sinyal gerak singkat bila diizinkan. Foto disimpan 90 hari lalu dihapus; skor dan alasannya tetap ada.
Tiap absen HP diberi skor 0 sampai 100 beserta alasannya. Skor di bawah 70 tidak ditolak otomatis: absen tetap tercatat, hari itu ditandai menunggu persetujuan, dan HR memutuskan di Kehadiran > Perlu diperiksa (Setujui atau Tolak, dengan catatan).
Karyawan hanya melihat bahwa absennya akan diperiksa, bukan skor atau alasannya.
Tips
- Aplikasi web tidak bisa memastikan GPS itu asli: peramban tidak bisa membaca penanda "lokasi palsu" Android. Sistem hanya mendeteksi tanda yang janggal (titik tidak konsisten, lompatan tak masuk akal, IP jauh dari GPS, jam HP melenceng, foto dipakai ulang) lalu menyerahkan keputusan kepada HR.
- Tanda curiga adalah petunjuk, bukan bukti: sinyal lemah, VPN, atau jaringan seluler juga bisa memicunya. Periksa fotonya dan tanyakan langsung ke karyawan sebelum menolak.
Pertanyaan umum
Absen karyawan saya masuk daftar Perlu diperiksa. Apakah otomatis ditolak?
Tidak. Absen tetap tercatat dan hari itu menunggu keputusan HR di Kehadiran > Perlu diperiksa. Setujui atau tolak dengan catatan setelah memeriksa foto dan bertanya ke karyawan.
Apakah karyawan melihat skornya?
Tidak. Karyawan hanya melihat bahwa absennya akan diperiksa, bukan skor atau alasannya.
Berapa lama foto absen disimpan?
90 hari, setelah itu dihapus. Skor dan alasan penilaiannya tetap tersimpan.
Bisakah sistem mendeteksi aplikasi GPS palsu dengan pasti?
Tidak. Web hanya mendeteksi tanda-tanda janggal dan menandainya untuk diperiksa HR. Keputusan akhir tetap di tangan HR.
Apakah panduan ini membantu?
Panduan terkait
- Mengenal tab di Pusat Usaha: Toko, PoS, HRIS, Satuvas, dan PengaturanBila usaha Anda memakai lebih dari satu produk Satupack, menu dikelompokkan dalam tab di atas halaman. Tab hanya mengatur tampilan; hak akses tetap dijaga server.
- Pendaftaran mandiri karyawan lewat tautanHRD membuat tautan pendaftaran; calon karyawan mengisi datanya sendiri dan baru menjadi karyawan setelah HRD menyetujuinya.
- Impor karyawan dan data organisasi dari ExcelSatu berkas Excel boleh berisi sheet Cabang, Departemen, Jabatan, dan Karyawan; ada pratinjau, hanya baris valid yang disimpan, dan baris bermasalah bisa diunduh untuk diperbaiki.
Masih butuh bantuan?
Tim kami menjawab dalam 1x24 jam kerja.
Buat tiket bantuan · Penjual, kasir, dan tim toko: tiket bantuan membawa menu yang sedang Anda buka.