Untuk Penjual dan Toko
Bagan akun dan laporan keuangan (Laba Rugi, Arus Kas, Neraca)
Satu halaman Ringkasan Usaha dan tiga laporan keuangan sederhana dihitung otomatis dari penjualan, kasir, dan catatan kas; tanpa jurnal manual.
Diperbarui · Keuangan dan reward
https://satupack.com/id/bantuan/bagan-akun-laporan-keuangan
Langkah-langkah
Buka Ringkasan Usaha (kelompok Ringkasan). Pilih periode: Bulan ini, Bulan lalu, 30 hari, 90 hari, Tahun ini, atau Tanggal bebas (maksimal 366 hari). Enam kartu: penjualan bersih, laba kotor, kas akhir, piutang, hutang vendor, stok menipis/habis; dua grafik (penjualan per hari, kas masuk vs keluar 12 bulan); 5 produk dan 5 pelanggan teratas.
Angka dibaca dari ringkasan harian toko (dihitung tiap malam). Saat halaman dibuka, angka hari ini diperbarui otomatis (paling cepat tiap 10 menit), jadi halaman tetap ringan walau riwayat panjang.
Buka Laporan Keuangan > Laba Rugi: Penjualan online + Penjualan kasir - Retur = Penjualan bersih; dikurangi HPP (modal barang) = Laba kotor; dikurangi komisi marketplace, biaya pembayaran, dan biaya = Laba bersih. Kolom Periode lalu membandingkan dengan periode sebelumnya yang sama panjang. Tiap baris punya penjelasan singkat.
Arus Kas: tiga akun kas (Kas toko, Bank dan dana online, Dana di Satupack) dengan saldo awal + masuk - keluar = saldo akhir, dirinci per kategori. Saldo akhir Kas toko sama dengan Saldo kas di Keuangan dan Buku Kas.
Neraca: posisi pada satu tanggal. Harta (kas tunai, bank, piutang, persediaan) = Hutang vendor + Modal pemilik + Laba ditahan. Persediaan = stok x modal; bila ada barang berstok yang belum punya modal, ditandai perkiraan. Hutang vendor tampil 0 sampai pencatatan pembayaran Purchase Order tersedia.
Tekan Unduh CSV atau Cetak / PDF di tiap laporan dan di Ringkasan Usaha. Unduhan tercatat di Log aktivitas dan dokumen cetak memuat nama pengunduh (watermark).
Buka Bagan Akun untuk melihat 24 akun bawaan (kas, bank, piutang, persediaan, hutang vendor, modal, penjualan, HPP, komisi, biaya). Pemegang Kelola keuangan boleh Ubah nama akun, Tambah akun biaya/pendapatan lain, dan menonaktifkan akun tambahan. Akun bawaan tidak bisa dinonaktifkan karena dipakai laporan.
Tab Peta kategori: setiap kategori kas (gaji, operasional, ongkir, pajak, dan lainnya) diarahkan ke satu akun. Mengubah peta langsung mengubah baris Biaya dan Pendapatan lain di Laba Rugi untuk laporan berikutnya; perubahan tercatat permanen.
Tab Jurnal penyesuaian (opsional): catat koreksi yang tidak ada di kas, misalnya sewa yang belum dibayar (debit Sewa, kredit Hutang vendor). Jurnal permanen: hanya bisa Dibatalkan dengan alasan, tidak bisa diubah atau dihapus. Akun kas, bank, dan Dana di Satupack tidak bisa dipakai di jurnal; uang nyata dicatat di Keuangan.
Bila angka terasa tidak cocok dengan Riwayat Penjualan atau Buku Kas (misalnya ada kas lama yang dibatalkan), tekan Hitung ulang ringkasan di Bagan Akun untuk rentang tertentu (maksimal 366 hari ke belakang).
Tips
- Isi modal (harga dasar + biaya lain) tiap barang di Harga Produk supaya HPP, laba kotor, dan nilai persediaan tidak lagi berlabel perkiraan.
- Anggota tim dengan hak Lihat keuangan hanya bisa melihat; mengubah akun, peta, jurnal, dan hitung ulang butuh Kelola keuangan. Semua perubahan tercatat permanen di tab Riwayat.
- Penjualan online dihitung pada tanggal pesanan selesai (sama dengan Riwayat Penjualan), penjualan kasir pada tanggal nota, kas pada tanggal catatan.
Pertanyaan umum
Mengapa laba kotor bertanda perkiraan?
Ada barang terjual yang belum punya modal di Harga Produk, sehingga HPP-nya belum terhitung. Lengkapi modalnya, lalu angka berikutnya otomatis lengkap.
Mengapa hutang vendor 0?
Pencatatan pembayaran Purchase Order (jatuh tempo dan terbayar) belum tersedia; begitu tersedia, kartu dan Neraca langsung terisi tanpa pengaturan tambahan. Anda tetap bisa mencatat hutang lewat jurnal penyesuaian.
Apakah Dana di Satupack dijumlahkan ke harta?
Tidak, hanya ditampilkan sebagai informasi. Penerimaan penjualan online sudah tercatat sebagai kas toko saat pesanan selesai, jadi menjumlahkannya lagi akan menggandakan angka.
Apakah ini membantu?
Panduan terkait
- Keuangan: kas masuk dan kas keluarPantau uang masuk dan keluar, saldo kas, dan catat kas manual dengan grafik yang mudah dibaca.
- Buku Kas: riwayat lengkap dan saldo berjalanTelusuri setiap rupiah yang masuk dan keluar, dengan saldo berjalan dan nomor SO atau invoice yang bisa diklik ke rincian pesanannya.
- Riwayat penjualan dan penerimaanLihat semua pesanan yang sudah selesai: nilai penjualan, komisi, dan penerimaan yang benar-benar Anda terima, lengkap dengan total periode.
- Saldo dan penarikan ke rekening bankDana penjualan masuk ke Saldo setelah pesanan selesai dan masa tahan retur; tarik ke rekening kapan saja.
Masih butuh bantuan?
Tim kami menjawab dalam 1x24 jam kerja.