Untuk Penjual dan Toko
Keamanan toko: batas, pemberitahuan, PIN kasir, dan persetujuan
Server menolak tindakan tim di luar batas (batal nota, diskon, QRIS manual, PO besar, retur, stok) dan setiap kejadian berisiko memberi tahu Anda; batas bisa diubah.
Diperbarui · Pengelolaan toko
https://satupack.com/id/bantuan/keamanan-toko
Langkah-langkah
Buka Pusat Penjual > User Access > tab Keamanan toko (khusus pemilik). Nilai bawaan mengikuti rekomendasi Satupack; ubah angkanya, lalu Simpan pengaturan keamanan. Perubahan berlaku seketika dan tercatat (lama -> baru) di Log aktivitas.
Kasir: batal nota maksimal per kasir per hari (bawaan 3) dan hanya nota hari ini; diskon manual maksimal per nota (20%); QRIS/transfer manual maksimal per nota (Rp2.000.000); kunci layar setelah diam (10 menit); selisih kas tutup shift yang diberitahukan (Rp50.000). Pemilik dan kasir dengan hak Kasir (Setujui) tidak dibatasi.
Pengadaan: Purchase Order di atas ambang (Rp5.000.000) wajib disetujui pemegang hak Pengadaan (Setujui) sebelum dikirim ke vendor; pembuat PO tidak bisa menyetujui PO-nya sendiri; mengubah harga mencabut persetujuan. Lebih kirim dibatasi (10% di atas jumlah PO). Hak Vendor dan Terima barang kini terpisah dari Beli.
Retur dan stok: retur di atas Rp1.000.000 harus diterima orang lain dari yang menyetujuinya; retur selesai mengembalikan stok otomatis; pengurangan stok besar dan selisih stok opname di atas ambang memberi tahu Anda.
Pemberitahuan ke Anda: centang kejadian yang ingin Anda terima (batal nota, rekening diubah, hak akses diubah, paket Kustom, kas dibatalkan, data diekspor, stok dikurangi besar, vendor baru, PO disetujui/dikirim, retur diterima, stok opname, selisih shift). Lebih dari 10 kejadian sejenis dalam satu jam digabung menjadi satu ringkasan. Kejadian yang dimatikan tetap tercatat.
PIN kasir (aplikasi kasir): pemilik mengatur PIN tiap kasir di Pengaturan > PIN kasir, atau kasir mengatur sendiri lewat menu PIN kasir saya. Layar terkunci otomatis setelah diam dan dibuka dengan PIN; Kunci layar / ganti kasir mengganti kasir aktif di perangkat yang sama; salah PIN 5 kali terkunci 15 menit. Nota tercatat atas nama kasir yang PIN-nya dipakai.
Tutup shift (menu kasir): kasir mengisi tunai di laci; sistem membandingkannya dengan penjualan tunai kasir itu; selisih wajib catatan dan di atas ambang memberi tahu Anda. Semua ini tampil di Ringkasan > Pengawasan kasir (batal nota dan diskon per kasir, pembayaran QRIS/transfer manual untuk dicocokkan, shift).
Ekspor tercatat: setiap Unduh CSV/PDF (Riwayat Penjualan, Buku Kas, Purchase List, laporan kasir) tercatat permanen dan memberi tahu Anda; PDF diberi watermark nama pengunduh. Cetak massal label/surat jalan (alamat lengkap pembeli) juga tercatat dan hanya untuk hak Kemas dan kirim.
Tinjauan hak akses: tiap 90 hari Pengingat meminta Anda meninjau anggota; anggota yang tidak login 30 hari ditandai di tab Pengguna. Setelah memeriksa, klik Tandai sudah ditinjau. Undangan bisa diikat ke email atau nomor HP yang dituju.
Verifikasi 2 langkah (menu Saldo): wajib sebelum mengubah rekening dan menarik saldo. Aktifkan sekali dengan aplikasi autentikator; pada sesi berikutnya masukkan kodenya di kartu yang sama.
Tips
- Nilai bawaan diatur admin Satupack untuk toko yang belum mengaturnya sendiri; begitu Anda menyimpan, toko Anda memakai nilai Anda.
- Batas keamanan berlaku di samping pengaturan PoS admin (misalnya batas diskon toko): yang lebih ketat yang berlaku untuk kasir.
- Semua penjagaan ada di server: menyembunyikan tombol bukan penjagaan, mengetik alamat menu langsung pun tetap ditolak.
Pertanyaan umum
Kasir mengeluh tidak bisa membatalkan nota kemarin.
Itu bawaan keamanan: kasir hanya bisa membatalkan nota hari ini. Pemilik atau kasir dengan hak Kasir (Setujui) yang membatalkan nota lama, atau matikan saklar 'hanya nota hari ini' di tab Keamanan toko.
PO tidak bisa dikirim, pesannya wajib disetujui.
Total PO melebihi ambang. Minta pemegang hak Pengadaan (Setujui) selain pembuat PO membuka PO itu dan klik Setujui Purchase Order, atau naikkan ambang di tab Keamanan toko.
Saya tidak ingin menerima email tiap ada ekspor.
Buka tab Keamanan toko, hilangkan centang 'Data diekspor', simpan. Ekspor tetap tercatat di Log aktivitas.
Apakah ini membantu?
Panduan terkait
- User Access: mengatur hak akses tim dan kasirUndang karyawan dengan kode, lalu atur hak aksesnya sampai per hak: paket siap pakai, paket Kustom bernama yang dipakai ulang, dan hak di aplikasi kasir.
- Log aktivitas tokoCatatan permanen semua tindakan di toko Anda: siapa melakukan apa dan kapan, dari ubah harga sampai batal nota, untuk memeriksa tim dan menelusuri masalah.
- Mengaktifkan Kasir (PoS) dan memberi aksesPoS diaktifkan admin Satupack per toko; setelah itu pemilik dan kasir bisa berjualan di pos.satupack.com.
- Pengadaan: Purchase Request, Purchase Order, dan Terima BarangMitra dan Agen membeli barang dari vendor lewat alur resmi: Purchase Request disetujui, jadi Purchase Order, lalu barang diterima dan stok bertambah.
Masih butuh bantuan?
Tim kami menjawab dalam 1x24 jam kerja.