Untuk Penjual dan Toko
Mode sederhana, persetujuan berlapis, dan satu akun untuk beberapa toko
Pusat Penjual hanya menampilkan menu yang sering dipakai, persetujuan Pengadaan bisa dimatikan untuk usaha keluarga, dan karyawan bisa bekerja di beberapa toko dengan satu akun.
Diperbarui · Pengelolaan toko
https://satupack.com/id/bantuan/mode-sederhana-multi-toko
Langkah-langkah
Mode sederhana menyala untuk semua toko: menu Pusat Penjual hanya menampilkan yang sering dipakai (pesanan, pengiriman, produk, pengadaan, keuangan inti, User Access). Menu lain tersembunyi, bukan hilang: tekan Tampilkan semua menu (N lagi) di bawah daftar menu. Pilihan itu diingat di perangkat Anda, per toko.
Pemilik mengatur toko di Status toko > Pengaturan toko: saklar Mode sederhana berlaku untuk semua anggota tim; matikan bila ingin menu lengkap selalu tampil.
Persetujuan berlapis Pengadaan (bawaan hidup): Purchase Request wajib disetujui pemegang hak Setujui dan PO di atas ambang wajib disetujui sebelum dikirim. Bila pembeli dan pemilik adalah orang yang sama, matikan: pengajuan langsung disetujui sistem dan ambang PO tidak berlaku. Perubahan tercatat di Log aktivitas.
Satu akun di beberapa toko: karyawan cukup memasukkan kode undangan dari tiap pemilik toko (Pusat Penjual > Karyawan toko, atau aplikasi HP > Akun > Tim toko). Hak akses diatur masing-masing pemilik dan berbeda per toko.
Saat masuk, karyawan yang punya lebih dari satu toko memilih toko yang dikerjakan. Pilihan disimpan di server, jadi sama di website, kasir, dan HP. Berganti toko kapan saja lewat pemilih toko di bilah atas (website) atau Akun > Tim toko (HP).
Sistem tidak pernah menebak toko. Bila belum memilih, menu belum dibuka; pilih dulu, lalu semua menu dan kasir mengikuti toko itu.
Keluar dari tim dilakukan per toko (Keluar dari tim toko ini). Pemilik toko tetap satu toko sendiri dan tidak bisa menjadi anggota toko lain.
Langganan (bila dinyalakan Satupack): toko yang menunggak lewat masa tenggang membuat anggota tim ditangguhkan sampai lunas. Pemilik tetap bisa masuk, data tetap aman, dan undangan baru ditolak sementara.
Tips
- Mode sederhana tidak mengurangi hak: menu tersembunyi tetap bisa dibuka lewat Tampilkan semua menu atau alamat langsung, sesuai hak akses.
- Matikan persetujuan berlapis hanya bila Anda sendiri yang membeli; untuk toko dengan staf pembelian, biarkan menyala sebagai pengendalian.
- Di HP, menu memang sudah ringkas (penjualan, pembeli, pengiriman); grafik dan keuangan tetap di website.
Pertanyaan umum
Kenapa karyawan saya tidak melihat menu Laporan Biaya?
Mode sederhana menyembunyikannya. Minta ia menekan Tampilkan semua menu, atau matikan Mode sederhana di Pengaturan toko.
Karyawan saya juga bekerja di toko lain; apakah ia melihat data toko saya dari sana?
Tidak. Setiap fungsi hanya membaca toko yang sedang dikerjakan, dan hak di tiap toko berdiri sendiri.
Apa yang terjadi pada PR yang sedang menunggu persetujuan saat saklar dimatikan?
PR yang sudah diajukan tetap menunggu keputusan; hanya pengajuan sesudahnya yang langsung disetujui sistem.
Apakah ini membantu?
Panduan terkait
- User Access: mengatur hak akses tim dan kasirUndang karyawan dengan kode, lalu atur hak aksesnya sampai per hak: paket siap pakai, paket Kustom bernama yang dipakai ulang, dan hak di aplikasi kasir.
- Bayar Purchase Order (hutang) dan modal otomatis dari harga beliPurchase Order yang sudah dikirim otomatis menjadi hutang; catat pembayarannya di satu tempat, dan modal barang mengikuti harga beli terakhir.
- Keamanan toko: batas, pemberitahuan, PIN kasir, dan persetujuanServer menolak tindakan tim di luar batas (batal nota, diskon, QRIS manual, PO besar, retur, stok) dan setiap kejadian berisiko memberi tahu Anda; batas bisa diubah.
- Toko libur: jadwalkan hari libur tokoSelama libur, pembeli tidak bisa memesan dan diarahkan ke toko lain terdekat; pesanan yang sudah masuk tetap diproses.
Masih butuh bantuan?
Tim kami menjawab dalam 1x24 jam kerja.