Untuk Mitra dan Agen
Bayar Purchase Order (hutang) dan modal otomatis dari harga beli
Purchase Order yang sudah dikirim otomatis menjadi hutang; catat pembayarannya di satu tempat, dan modal barang mengikuti harga beli terakhir.
Diperbarui · Pengadaan barang
https://satupack.com/id/bantuan/hutang-vendor-modal-otomatis
Langkah-langkah
Buka Keuangan > Hutang Vendor. Setiap Purchase Order yang sudah dikirim ke vendor (bukan draf atau dibatalkan) tampil sebagai hutang sampai lunas. Empat kartu di atas: total hutang, jatuh tempo 7 hari, terlambat, dan vendor terbesar.
Jatuh tempo terisi otomatis saat barang pertama diterima: tanggal terima ditambah hari termin pada PO (misalnya "Net 14 hari" = 14 hari; "Tunai" = hari itu juga; tanpa angka = 30 hari). Ubah lewat titik tiga > Ubah jatuh tempo bila vendor memberi waktu lain.
Saat membayar vendor, tekan titik tiga > Catat pembayaran: isi jumlah (bawaan = sisa), pilih Kas tunai atau Bank, tanggal, dan catatan. Uang keluar langsung tercatat di Keuangan sebagai pembelian barang, jadi Buku Kas, Laporan Biaya, Cocokkan Bank, dan Arus Kas ikut tanpa dicatat dua kali.
Bayar boleh bertahap: status menjadi Dibayar sebagian sampai sisa 0. Bila vendor memberi potongan atau PO ditutup sebagian, centang Anggap lunas; sisa tercatat di riwayat PO sebagai potongan, bukan uang keluar.
Salah catat? Batalkan catatan kasnya di Keuangan (alasan wajib). Hutang PO itu otomatis kembali seperti semula.
Neraca dan Ringkasan Usaha langsung memuat hutang vendor dari sini. Saat pertama kali fitur ini aktif, PO lama yang sudah dikirim ikut tampil sebagai "Belum dibayar": tandai lunas yang memang sudah dibayar lewat Catat pembayaran dengan Anggap lunas atau isi jumlah sebenarnya.
Modal otomatis: buka Harga Produk. Kartu Modal otomatis dari harga beli menyala berarti setiap Terima Barang "diterima baik" menjadikan harga satuan di PO sebagai modal (harga dasar) barang itu. Harga jual tidak berubah sendiri; yang berubah hanya modal untuk HPP, laba kotor, dan nilai persediaan.
Toko yang sudah mengisi modal sendiri sebelum fitur ini ada: saklar dibiarkan Mati supaya modal manual tidak tertimpa. Nyalakan bila ingin modal mengikuti harga beli. Setiap perubahan modal tercatat di riwayat Terima Barang.
Tips
- Modal disimpan pada setiap baris pesanan dan nota kasir saat transaksi terjadi, jadi laba kotor bulan lalu tidak berubah walau harga beli naik hari ini.
- Pemegang hak Lihat keuangan, Beli, atau Lihat riwayat pembelian bisa melihat daftar hutang; mencatat pembayaran butuh Kelola keuangan (atau pemilik). Ubah jatuh tempo boleh oleh Kelola keuangan atau Beli.
- Unduh CSV daftar hutang untuk dibagikan ke akuntan; unduhan tercatat di Log aktivitas.
Pertanyaan umum
Mengapa PO draf tidak muncul sebagai hutang?
Hutang baru ada setelah PO dikirim ke vendor (WhatsApp, email, atau dicatat dikirim manual). Draf belum menjadi kewajiban.
Bisakah membayar lebih dari sisa?
Tidak. Jumlah dibatasi sisa hutang supaya kas keluar tidak berlebih. Bila ada biaya lain, catat kas keluar terpisah di Keuangan.
Apakah harga jual ikut berubah saat modal otomatis menyala?
Tidak. Hanya modal (harga dasar) yang diperbarui. Harga jual tetap sampai Anda mengubahnya di Harga Produk atau Produk dan Stok.
Apakah ini membantu?
Panduan terkait
- Pengadaan: Purchase Request, Purchase Order, dan Terima BarangMitra dan Agen membeli barang dari vendor lewat alur resmi: Purchase Request disetujui, jadi Purchase Order, lalu barang diterima dan stok bertambah.
- Bagan akun dan laporan keuangan (Laba Rugi, Arus Kas, Neraca)Satu halaman Ringkasan Usaha dan tiga laporan keuangan sederhana dihitung otomatis dari penjualan, kasir, dan catatan kas; tanpa jurnal manual.
- Keuangan: kas masuk dan kas keluarPantau uang masuk dan keluar, saldo kas, dan catat kas manual dengan grafik yang mudah dibaca.
Masih butuh bantuan?
Tim kami menjawab dalam 1x24 jam kerja.